¿Cómo administrar mejor el tiempo?
¿Te ha pasado que por las noches defines qué harás al día siguiente, pero al final, nunca logras terminar los pendientes? Es algo muy común, sobre todo en esta época llena de distractores; pero no te preocupes, hoy te damos algunos consejos para administrar mejor el tiempo y ser más productivo.
Por ejemplo, ¿te has dado cuenta de que, cuando una actividad se vuelve cotidiana eres menos eficiente y productivo? No solo en el trabajo, también en la vida personal y tiempo libre; por eso, es momento de cambiar.
Tips para administrar mejor el tiempo
Haz listas
De esta manera, todos los pendientes estarán escritos en papel y no rondando por la mente, arriesgándote a olvidar uno. Además, al palomear lo que se vaya haciendo, sabremos qué es lo que falta, qué es prioridad, qué se puede posponer, qué lleva mucho tiempo sin solución, etc.
Cosas por hacer, personas por llamar, tareas domésticas, citas, libros por leer…, esto aplica en el trabajo y en lo personal. Y con el tiempo se volverá una herramienta indispensable en tu vida, eso sí, no solo se trata de hacer una lista, sino monitorear el avance en ella.
Tip: si eres de los que por la noche piensan en todo lo que harán, espantando el sueño, las listas serán de mucha utilidad. Estas ayudan a liberar la mente para que puedas descansar, sin preocuparte por los pendientes.
Aprovecha el tiempo libreSi bien, los momentos en que no trabajamos son ideales para descansar, también hay que aprovecharlos para hacer ejercicio, para leer, para aprender cosas nuevas, para ordenar la casa, etc., todo aquello que, al final, tendrá un beneficio para ti, es decir, mejor descanso, aprendizaje, salud…
¡Ojo! No nos referimos a que no haya descanso, más bien hablamos de que ese momento no debe desperdiciarse en redes sociales. La recomendación es destinar un tiempo corto, quizá una media hora para revisarlas, y después hacer algo más productivo o relajarte por completo.
Actualmente contamos con muchas herramientas que nos permiten administrar mejor el tiempo como agendas para los que les gusta lo clásico, bullet journal para los más creativos, y claro, aplicaciones para los que no sueltan el celular. Elegir esta o más herramientas depende de tus gustos y objetivos, pero tienes opciones, solo busca algo que se adapte a tus necesidades.
Un tip para administrar mejor el tiempo es saber que no podrás hacer todo en un día, porque siempre habrá más mañana, entonces debes aprender a priorizar para terminar los pendientes importantes y, poco a poco, ir avanzando con lo demás, pero sabiendo que aprovechaste tu tiempo, para relajarte cuando sea necesario.
Sin interrupcionesAl momento de hacer alguna actividad, es importante no interrumpirla hasta terminarla, a menos que sea demasiado extensa. Evita revisar el celular durante ese lapso, ten a la mano todo lo que requieras y descansa cuando acabes, así irás cumpliendo con tus pendientes del día. Porque es increíble el tiempo que perdemos buscando las herramientas para esa tarea, acomodando y viendo el celular.
Aunque estos tips te enseñan cómo ser más productivo, es básico tomar un pequeño descanso cada hora y media para un estiramiento, caminar un poco; también hay que beber agua durante el día, hacer ejercicio, no saltarse las comidas, respetar las horas para dormir y tener tiempo libre para ti. Sin estos aspectos básicos de la vida, no podrás ser tan eficiente como quieres.
Son simples acciones que te ayudarán a administrar mejor el tiempo y lograr todos esos objetivos que tienes en la mente. Ve adoptando estos hábitos y sé mejor cada día.